Specialist HR en Payroll processen

Ben jij sterk in HR- en salarisadministratieprocessen en krijg je energie van verbeteren, digitaliseren en doorgronden hoe processen werken? Dan is dit een mooie kans om mee te bouwen aan een professionelere en toekomstbestendige HR- en payrollorganisatie binnen Arriva.

Bij Arriva zijn we continu in beweging. Onze HR- en salarisprocessen raken duizenden collega’s in het land en hebben direct invloed op de kwaliteit van onze dienstverlening. Daarom zoeken we iemand die verder kijkt dan de bestaande werkwijze, scherp analyseert wat beter kan en stakeholders meeneemt in slimme, werkbare oplossingen.

Wat ga je doen?

Als Specialist HR & Payroll Processen werk je op het snijvlak van HR, salarisadministratie, systemen en procesoptimalisatie. Je brengt structuur aan, analyseert processen en vertaalt verbeterkansen naar concrete oplossingen in ons personeelsinformatiesysteem.

• Je analyseert bestaande HR- en salarisadministratieprocessen en onderzoekt waar deze slimmer, eenvoudiger of efficiënter kunnen.

• Je optimaliseert processen die al gedigitaliseerd zijn en brengt in kaart welke processen verder gedigitaliseerd kunnen worden.

• Je gebruikt data en procesinformatie om conclusies te trekken en aanbevelingen te doen voor verbetering.

• Je fungeert als product owner/inhoudelijke schakel richting stakeholders en proces-eigenaren.

• Je vertaalt wensen uit de organisatie naar logische, uitvoerbare en toekomstbestendige procesinrichting.

• Je stelt kritische vragen: is een wens logisch, noodzakelijk en passend binnen het geheel?

• Je werkt nauw samen met HR Services, Salarisadministratie, Arbeidsvoorwaarden, I(C)T en andere stakeholders.

• Je helpt Arriva om de samenhang tussen HR-processen, salarisprocessen en systemen verder te versterken.

Over de afdeling

Sinds begin 2026 vormen HR Services en Payroll samen één afdeling. Binnen deze afdeling werken collega's dagelijks samen aan een correcte, efficiënte en klantgerichte HR- en salarisadministratie voor heel Arriva Nederland. Je standplaats is Heerenveen, waar je samenwerkt met je collega’s. Daarnaast heb je veel contact met collega's op andere locaties en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden binnen de organisatie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een analytische procesprofessional die HR- en payrollprocessen begrijpt en stevig genoeg is om bestaande werkwijzen uit te dagen. Wij zoeken verder een collega met voldoende relevante werkervaring om zelfstandig te kunnen beoordelen wat goed werkt en wat beter kan.

Verder:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring binnen HR, payroll, procesoptimalisatie of HR-systemen.

• Relevante ervaring met HR- en/of salarisadministratieprocessen, bij voorkeur in een grotere en complexe organisatie.

• Kennis van AFAS/AFAS Profit is sterk gewenst.

• Affiniteit met of kennis van salarisprocessen, complexe cao’s en de samenhang tussen HR, payroll en systemen.

• Analytisch sterk en in staat om processen op hoofdlijnen én in detail te doorgronden.

• Je durft bestaande werkwijzen te challengen en weet stakeholders op een prettige manier mee te nemen.

• Je bent datagedreven, gestructureerd en gericht op praktische verbetering.

• Ervaring als HR/payroll consultant, procesanalist, functioneel specialist of product owner is een pré.

Dit bieden wij jou

De functie is ingeschaald in schaal 10 met een bruto minimum van € 4.907,- en een bruto maximum van € 6.827,- per maand.

Verder ontvang je:

• 30 vakantiedagen op basis van 40 uur.

• Een Persoonlijk Keuze Budget met onder andere 13e maand en 8% vakantiegeld.

• Een Persoonlijk Ontwikkelbudget en toegang tot de Arriva Academy.

• Reiskostenvergoeding en gratis reizen met Arriva via de glimble-app.

• Hybride werken en een thuiswerkplekbudget van €900,-.

• Een functie waarin jouw bijdrage direct zichtbaar wordt in betere processen voor collega’s door heel Arriva.

Solliciteer nu!

Solliciteer direct via de sollicitatieknop. Heb je vragen over de procedure? Neem contact op met Ricardo Abbas, Corporate Recruiter, via ricardo.abbas@arriva.nl. Voor inhoudelijke vragen neem je contact op met Tony Gijswijt, Teammanager HR Services en Payroll via tony.gijswijt@arriva.nl. Een (digitale) assessment is onderdeel van de procedure.